广东省保密协会选举制度

(2016年04月16日通过)

    第一条 为规范本会的选举工作，保障会员依法行使选举权利，依据本会章程制定本制度。
　　第二条 本会的选举工作接受广东省民政厅（省社会组织管理局）和本会监事（会）的监督。
　　第三条  理事、监事需经会员（代表）大会选举产生;会长、副会长、秘书长（如为选任制）经理事会选举产生。

　　第四条 理事会成员的人数一般为会员（代表）人数的1/3，且人数应为奇数。

    理事人数在50人以上时，可设立常务理事会。常务理事一般为理事的1/3。
    第五条 本会首届选举工作由协会筹备组负责，换届选举工作由上一届理事会负责。新一届会长、副会长、秘书长(如为选任制，下同)、理事、监事候选人，经上一届理事会广泛征求各会员意见，在充分酝酿协商基础上，由上一届理事会理事半数以上表决通过产生。

    若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，则应在社团登记管理机关的监督下，由上一届理事会以无记名投票的形式直接推选候选人。有30名以上的会员代表联名荐举，可获得候选人资格。
    第六条 本会选举一般采取差额选举的方法，以采取无记名方式投票。代表对于确定的候选人，可以投赞成票，可以投反对票，可以弃权，也可以另选他人。
    第七条 首届选举的监票人由协会筹备组提名（建议“监事”，下同）负责，换届选举的监票人由上一届监事担任，唱票人、计票人由上一届理事会提名，全体会员（代表）半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。

    第八条 投票选举前须由上一届监事（监票人）依据法规和《章程》规定，对会员（代表）进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。
    第九条 投票过程对监票人工作要求：

    投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。

    投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督 其他代表依次投票。

    投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出记录。

    计票规则：每次选举所投的票数，多于投票人数的无效；票数等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废；等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。

　　第十条 计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。

    选票当场封存，以备查验。
　　第十一条  以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。
　　第十二条 会员（代表）大会选举理事会，应有到会代表人数的过半数参加投票，选举方为有效；理事候选人获得参加投票代表的1/2以上赞成票方能当选。

    第十三条 本会选举监事（会），通过会员（代表）大会选举产生。监事（会）的选举一般采用无记名投票和差额选举。

     会员（代表）大会选举监事，应有到会代表人数的过半数参加投票，选举方为有效。监事候选人获得参加投票代表的1/2以上票数始得当选监事。如果监事候选人得票均未达到1/2时，可进行多轮投票，直到选举出符合规定的监事人选。

    第十四条 理事会选举会长、副会长和常务理事，应有到会理事人数的2/3以上参加投票选举方为有效；会长、副会长和常务理事候选人获得参加投票代表的2/3以上赞成票方能当选。
    第十五条 本会法定代表人由会长担任，并不得担任其他社会团体的法定代表人。

因特殊情况会长不能担任法定代表人的，按本会章程第三十六条、第三十九条的程序另行确定。
    第十六条  理事、常务理事的变更和增补：

    （一）理事、常务理事在任期内调离原单位或因其他原因不能继续任（常务）理事的，原（常务）理事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告理事会批准。同意变更的，应向全体会员公告；未提出增补申请的，如时限超过一周年则视为自动放弃（常务）理事资格。

    （二）根据会员（代表）单位数量的增加情况，可适当增补（常务）理事。

    增补理事的，由会员（单位）向秘书处申请，秘书处通过召开会员（代表）大会，经会员（代表）大会确认后，向全体会员公告。

　　增补常务理事的，由理事（单位）向秘书处申请，秘书处组织召开理事会，经理事会选举确认后，向全体会员公告。

    （三）增补理事、常务理事可采用通讯会议形式进行。以通讯形式召开会议的，应加盖会员单位公章或会员代表签字。
    第十七条 监事的变更：

    监事在任期内调离原单位或其他原因不能继续担任监事职务的，监事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告会员（代表）大会批准。同意变更的，应向全体会员公告，并及时填写《社会团体监事备案表》，向登记管理机关备案，并抄报业务主管单位；未提出变更申请的，如时限超过一周年则视为自动放弃监事资格。

    本会届中不受理监事的增补。

    第十八条 副会长的变更和增补：

    副会长在任期内调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的，副会长单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告理事会批准。同意变更的，应向全体会员公告，并及时填写《社会团体负责人备案表》，向登记管理机关备案，并抄报业务指导单位；未提出变更申请的，如时限超过一周年则视为自动放弃副会长资格。

    选任制秘书长的变更和增补同上。

    副会长、选任制秘书长的增补（选举）参照本制度第十四条相关规定进行。
　　第十九条 会长（法定代表人）的变更：

    会长在任期内调离原单位或其他原因不能继续担任会长的，会长（单位）应在30日内书面报告理事会或常务理事会，并推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长（单位）报告后，应在30日内召开常务理事会讨论研究，并由理事会以无记名投票方式选举。

    经选举通过会长变更后，应向会员（代表）大会报告，并向全体会员公告；同时向登记管理机关报送包括变更法定代表人的相关材料，然后将登记管理机关审批结果抄报业务主管单位。

    第二十条  个人会员在担任本制度第十五条至第十八条所列职务的任期内，调离原单位（非协会）后一般不变更其所任协会职务；如确需变更的，由协会秘书处提出建议（应当写明变更的理由）报会长办公会审议，经审核同意变更的，则按上述相应变更程序进行变更。
　　第二十一条 本会秘书处和会员有权对其他会员提出除名要求。除名动议应当写明除名理由，并由理事会审议后，提交会员（代表）大会表决。被提出除名的会员有权在会员（代表）大会上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。

会员除名须有半数以上会员（代表）通过方可除名。
　　第二十二条 登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后，应进行讨论并召开会员（代表）大会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员（代表）大会罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员（代表）的半数以上表决通过方为有效。

    第二十三条 本制度的内容如与本会章程规定不一致的，以本会章程规定为准。
    本制度经会员（代表）大会讨论修订并经理事会审议通过后生效，由理事会解释。