广东省国家保密局
服务指南
申请单位提交材料清单
2020-02-07 13:43:41

 

       1.企业营业执照复印件或事业单位法人证书复印件;

2.单位章程复印件(须加盖市场监管部门印章);

3.法人股东的单位章程(须加盖市场监管部门印章)及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件;

4.申请单位办公场所、维修场所房屋产权证或租赁合同复印件和平面图;

5.与至少两个国内外知名厂商签订的主流产品维修维护服务合同复印件;

6.法定代表人及主要管理人员身份证复印件;

7.缴纳社保金满1年及以上员工名册(缴费清单加盖人力资源和社会保障行政管理部门印章);

8.涉密人员(含至少10名涉密技术员工)名单(含姓名、性别、身份证号、岗位、涉密等级)、10名及以上涉密技术员工职业资格证书(与申请定点服务项目相应专业技术的四级以上国家职业资格证书或代理厂商中级以上维修维护培训证书)为本单位服务年限一年以上的证明(以劳动合同和社保账单或劳动合同和属地人力资源和社会保障行政管理部门盖章的本市就业登记表为据);

9.近3年相关业务合同清单(含合同编号、合同名称、委托方、合同金额、签订时间、涉密等级和服务年限);

10.单位管理制度、保密组织及保密制度;

11.单位出具本单位3年内无违法、违规经营的证明;

12.单位出具本单位法定代表人、主要管理人员、技术负责人和涉密人员未受过刑事处罚或因泄密受过处理的证明;

13.单位董事会、监事会、高管人员(含母公司)身份情况说明(附身份证复印件,并明确是否拥有境外永久居留权)

14.单位股东情况说明(包括法人股东单位性质或自然人股东国籍、持股比例等)。其中,涉及自然人股东应附身份证复印件,明确是否拥有境外永久居留权,并签字确认;涉及企业法人股东应提供法人股东相应股东股权结构图,追溯至自然人或国有资本;追溯中如遇控股股东为上市公司,需列明其持有5%以上全部股东名单,且不披露信息持股股东持股总额不超过5%。

15.间接投资的外方投资者及其一致行动人在申请单位最终出资比例说明

16.外方投资者及其一致行动人在申请单位母公司最终出资比例说明

17.单位的实际控制人及所有股东的实际控制人为中方的声明(须法人股东盖章,自然人股东签字)

18.母公司实际控制人为中方的声明

19.单位持有定点维修维护资格期间,母公司为保证实际控制人始终为中方和外方投资者及其一致行动人最终出资比例不超过20%所制定的控制措施(可以包括锁定部分流通股、调整限售股数量、股东承诺一定时间内不减持股票或不向影响保密条款的自然人或机构出售股票等)

20.母公司当前实际控制人构成情况及控股比例情况说明

21.母公司当前股份构成情况(包括股票发行规则、流通股/非流通股比例、非流通股中限售比例、持股比例前十名的股东清单及情况说明、最新版本的企业年度报告、近期股份变更情况等)

22.母公司外资股东情况说明(外资股东清单及介绍,包括外籍自然人或外资机构介绍、持股比例、持股方式等)

23.母公司承诺持股5%以上的股东中存在外籍自然人、外资法人或外方控股法人,及控股股东发生变化时,向作出审批决定的保密行政管理部门及时申请的声明

24.母公司承诺信息披露不违背国家有关保密管理规定的声明

25.单位持有定点维修维护资格期间,为保证控股股东不变及参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的30%所制定的控制措施

26.股东不向外籍自然人、外资机构或身份不明确人转让股份的声明

27.单位承诺信息披露不违背国家有关保密管理规定的声明

28.单位承诺持股5%(含)以上的股东发生变化前,及时向作出审批决定的保密行政管理部门申请的声明

29.单位当前股份构成情况(包括股票发行规则、主要股东清单及情况说明、近一年的企业年度报告、近半年股份变更情况等)

 

注:

1.一般资格申请单位提交1-13项

2.控股母公司为上市单位的资格申请单位提交1-24项

3.挂牌新三板的资格申请单位提交1-17、25-29项




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